2010-01-14 - Niezapłacona faktura VAT

Dlaczego? Ponieważ dłużnicy dysponują szeregiem środków umożliwiających unieważnienie z pozoru poprawnie skonstruowanego wezwania do zapłaty. Niespełnienie wszystkich elementów formalnych dobrze sporządzonego wezwania może przynieść odwrotne od zamierzonych skutki. Przede wszystkim należy przygotować się na sytuację, w której jedno wezwanie do zapłaty nie przyniesie spodziewanych efektów. Do klientów, którzy permanentnie opóźniają się z płatnościami należy wysłać dwa lub trzy wezwania. Każde kolejne powinno być coraz ostrzejsze w wymowie – od przypomnienia o zaległej płatności do wezwania przedsądowego. Nie wolno zapomnieć o odpowiednich nagłówkach mówiących o treści dokumentu. W każdym piśmie należy przede wszystkim podać: z jakiego tytułu powstało zadłużenie, ile wynosi, jakie są odsetki od należności i koszty prowadzenia sprawy w sądzie, termin oczekiwanej zapłaty, nasz numer konta, osobę uprawnioną do kontaktu oraz adresata komunikatu. Ponadto, wezwanie do zapłaty musi być wysłane listem poleconym, w innym razie nie będzie możliwości wykazania, że zostało ono faktycznie wysłane i dotarło do dłużnika.

Im szybciej zadziałamy, tym lepiej, gdyż większą skuteczność mają wezwania wysłane krótko po braku uregulowania zapłaty.

Biura zajmujące się windykacyją, czy kancelarie prawnicze działające na terenie całego kraju, mogą napisać za nas prawidłowo skonstruowane wezwania do zapłaty. Przekazując tę czynność firmie zewnętrznej wierzyciel zyskuje pewność, że wezwanie będzie zawierać elementy niezbędne oraz dodatkowe, pełniące funkcję motywującą dłużnika do szybkiej zapłaty. Co więcej, istnieje możliwość zlecenia jej stałego monitorowania płatności i przypominania się o dopiero coupływającym terminie płatności.

W przypadku, gdy polubowna windykacji należności nie przyniesie porządanego skutku należy złożyć do sądu pozew o nakaz zapłaty. W przypadku, gdy faktura została przez dłużnika podpisana wierzyciel może skorzystać z szybkiego i tańszego postępowania, jakim jest postępowanie nakazowe. Sąd rozpatruje sprawę na posiedzeniu niejawnym, wierzyciel nie musi więc pojawiać się w sądzie.

Innym sposobem na odzyskanie wierzytelności jest zbycie roszczeń odpowiedniej w tym zakresie firmie. Powyższe może uniknąć kosztów ponoszonych w związku z prowadzeniem działań windykacyjnych. Dzięki takim usługom można w szybki i łatwy sposób pozbyć się niewypłacalnego dłużnika. Skup wierzytelności pozwala na najszybsze pozbycie się roszczenia, i poprawę płynności finansowej przedsiębiorstwa.

/tekst ma charakter informacyjny/