Dlaczego warto zlecić prowadzenie księgowości oraz kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w biurze rachunkowym.

Można oczywiście samemu prowadzić księgowość swojej firmy. W dużych przedsiębiorstwach czasami sensowne jest (pomimo znacznych nakładów z tym związanych) stworzenie całego działu księgowości. Jednak prowadzenie księgowości przez zewnętrzne biuro rachunkowe ma kilka co najmniej zalet.

Prowadząc firmę trzeba zadbać o wiele spraw (np. terminowe rozliczenia z urzędami skarbowymi), mnóstwa rzeczy się nauczyć (np. "wgryźć się" w obowiązujące przepisy, m.in. dot. Kodeksu pracy, podatków, prowadzenia księgowości) czy też zadbać o marketing i promocję.

Nikt jednak nie jest w stanie znać się dobrze na wszystkim.

Ponadto częstym błędem początkujących biznesmenów, jak i tych z doświadczeniem jest „podrzucanie” swoich spraw w zakresie księgowości, kadr, rozliczeń z ZUS księgowym bez wymaganych prawem kwalifikacji tj. certyfikatu lub nie prowadzących działalności gospodarczej w postaci biura rachunkowego. Taka księgowa/księgowy działają w szarej strefie tzn. „zaciszu swojego mieszkania” i z pewnością nie będą reprezentować Firmy w przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego, ZUS czy też Państwowej Inspekcji Pracy, aby się nie ujawniać. Nie posiadają też obowiązkowego ubezpieczenia OC.

Ważny w tym momencie staje się także oferowany zakres usług, który relatywnie do ponoszonych kosztów przez przedsiębiorcę  z pewnością przemawia za biurem rachunkowym. Dlatego też warto w tym przypadku podjąć właściwą decyzję o zleceniu określonych działań dot. prowadzenia księgowości i spraw kadrowo-płacowych dla licencjonowanego biura rachunkowego.

Załatwianie spraw wyłącznie własnymi siłami lub poprzez księgowych działających w „szarej strefie” to często pozorna oszczędność.

Ponadto za zleceniem spraw związanych z księgowością i kadrami do licencjonowanego biura rachunkowego przemawiają także nw. aspekty:

1. Biuro jest prawie zawsze czynne.

Księgowy (pracownik) zawsze może się nam rozchorować. Może też odejść zostawiając nas ze swoją (czy też naszą) księgowością. Biuro rachunkowe natomiast nie miewa raczej podobnych przestojów i (teoretycznie) zawsze w dni robocze powinno nas przyjąć. Kwestie pracownicze, urlopy i choroby księgowego nas wtedy nie obchodzą, bo mamy umowę z firmą, w której zawsze znaleźć się powinna kompetentna osoba świadcząca nam usługi księgowe.

2. Biuro rachunkowe mniej kosztuje.

Praktyka dowodzi, że na ogół taniej jest zawrzeć umowę z biurem rachunkowym niż zatrudnić na umowę o pracę księgowego. Oprócz typowych kosztów pracowniczych odpadają nam też np. koszty literatury podatkowo-finansowej, szkoleń, kursów itp. Oczywiście trzeba też wziąć pod uwagę fakt, że zatrudnienie księgowej na miejscu w firmie wiąże się też z koniecznością wyposażenia tego stanowiska pracy w sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

3. Biuro odpowiada w pełni za wyrządzoną szkodę.

Oczywiście sporo zależy od prawidłowo skonstruowanej umowy z biurem rachunkowym, ale co do zasady biuro odpowiada w pełni za wyrządzone przez swoich pracowników i reprezentantów. Natomiast odpowiedzialność pracownicza jest zasadniczo ograniczona do 3 pensji. Jednocześnie księgowe/księgowi działający w tzw. „szarej strefie” nie ponoszą żadnej odpowiedzialności. Warto zauważyć, że biuro rachunkowe ma obowiązkową polisę OC, co ewentualnie ułatwia istotnie zaspokojenie roszczenia odszkodowawczego.

4. W biurze łatwiej o komplementarne usługi.

Oprócz prowadzenia księgowości potrzebujemy czasem innych usług z zakresu rachunkowości, czy podatków. W spółkach co jakiś czas trzeba znaleźć biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego, czasem trzeba uzyskać opinię prawną, interpretację podatkową, przeprowadzić szkolenie BHP, czy zmierzyć się z kontrolą skarbową.

Biura rachunkowe nawet jeżeli nie zatrudniają rewidentów, doradców podatkowych, czy innych prawników to często stale współpracują z takimi specjalistami. A z reguły stała współpraca oznacza lepszą usługę i niższą cenę, co z punktu widzenia przedsiębiorcy powinno mieć istotne znaczenie.

Licencjonowane Biuro Rachunkowe Ewa Gorzelak prowadzi kompleksową obsługę w zakresie księgowości oraz kadr i płac.

Zapraszamy do współpracy.

.... WYŚLIJ ZAPYTANIE O WYCENĘ USŁUG ....