Dlaczego biuro rachunkowe

Dlaczego warto zlecić prowadzenie księgowości czy obsługi kadrowo-płacowej w biurze rachunkowym.

W większych podmiotach często sensowne jest zatrudnienie księgowej „na miejscu", natomiast w jednoosobowych działalnościach można oczywiście samemu prowadzić księgowość swojej firmy. Jednak prowadzenie księgowości przez zewnętrzne biuro rachunkowe ma kilka co najmniej zalet.

Prowadząc firmę trzeba zadbać o wiele spraw (np. terminowe rozliczenia z urzędami skarbowymi), mnóstwo rzeczy się należy się nauczyć (np. "wgryźć się" w obowiązujące przepisy, m.in. dot. Kodeksu pracy, podatków, prowadzenia księgowości) czy też zadbać o marketing i promocję. Nikt jednak nie jest w stanie znać się dobrze na wszystkim. Częstym błędem początkujących przedsiębiorców, jak i tych z doświadczeniem jest „podrzucanie" swoich spraw w zakresie księgowości, kadr, rozliczeń z ZUS księgowym bez wymaganych prawem kwalifikacji tj. certyfikatu księgowego lub nie prowadzących działalności gospodarczej w postaci biura rachunkowego. Taka księgowa/księgowy działają w szarej strefie tzn. „zaciszu swojego mieszkania" i z pewnością nie będą reprezentować firmy w przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego, ZUS czy też Państwowej Inspekcji Pracy, aby się nie ujawniać. Nie posiadają też obowiązkowego ubezpieczenia OC. Ważny w tym momencie staje się także oferowany zakres usług, który relatywnie do ponoszonych kosztów przez przedsiębiorcę z pewnością przemawia za biurem rachunkowym. Dlatego też warto w tym przypadku podjąć właściwą decyzję o zleceniu określonych działań dot. prowadzenia księgowości i spraw kadrowo-płacowych dla licencjonowanego biura rachunkowego. Załatwianie spraw wyłącznie własnymi siłami lub poprzez księgowych działających w „szarej strefie" to często pozorna oszczędność.

Ponadto za zleceniem spraw związanych z księgowością i kadrami do licencjonowanego biura rachunkowego przemawiają także nw. aspekty:

1. Biuro w dni robocze jest zawsze czynne.

Księgowy - pracownik zawsze może się nam rozchorować. Może też odejść zostawiając nas ze swoją (czy też naszą) księgowością. Biuro rachunkowe natomiast nie miewa podobnych przestojów i praktycznie zawsze w dni robocze powinno nas przyjąć, czy udzielić właściwej informacji. Kwestie pracownicze, urlopy i choroby księgowego nas wtedy nie obchodzą, bo mamy umowę z firmą, w której zawsze znaleźć się powinna kompetentna osoba obsługująca firmę.

2. Biuro rachunkowe mniej kosztuje.

Praktyka pokazuje, że na ogół taniej jest zawrzeć umowę z biurem rachunkowym niż zatrudnić na umowę o pracę księgowego. Oprócz typowych kosztów pracowniczych odpadają nam też np. koszty literatury podatkowo-finansowej, szkoleń, kursów itp. Oczywiście trzeba też wziąć pod uwagę fakt, że zatrudnienie księgowej na miejscu w firmie wiąże się też z koniecznością wyposażenia tego stanowiska pracy w sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

3. Biuro odpowiada w pełni za wyrządzoną szkodę.

Oczywiście sporo zależy od prawidłowo skonstruowanej umowy z biurem rachunkowym, ale co do zasady biuro odpowiada w pełni za wyrządzone przez swoich pracowników i reprezentantów. Natomiast odpowiedzialność pracownicza jest zasadniczo ograniczona do 3 pensji. Jednocześnie księgowe/księgowi działający w tzw. „szarej strefie" nie ponoszą żadnej odpowiedzialności. Ponadto warto zauważyć, że biuro rachunkowe ma obowiązkową polisę OC, co ułatwia istotnie zaspokojenie roszczenia odszkodowawczego w przypadku ewentualnego błędu. Wskazane jest tutaj także, aby biuro rachunkowe miało rozszerzoną odpowiedzialność o usługi kadrowo-płacowe.

4. W biurze łatwiej o komplementarne usługi.

Oprócz prowadzenia księgowości potrzebujemy czasem innych usług z zakresu rachunkowości, czy podatków. W spółkach co jakiś czas trzeba znaleźć biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego, czasem trzeba uzyskać opinię prawną, interpretację podatkową, przeprowadzić szkolenie BHP, czy zmierzyć się z kontrolą podatkową, czy skarbową. Biura rachunkowe nawet jeżeli nie zatrudniają rewidentów, doradców podatkowych, czy innych prawników to często stale współpracują z takimi specjalistami (m.in. radca prawny, notariusza, specjalista bhp).

Stała współpraca oznacza lepszą usługę i niższą cenę.

ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY